Gérez votre entreprise avec un logiciel prenant en compte les spécificités du bâtiment. Calculez vos prix au plus juste et chiffrez facilement vos devis. Optimisez votre trésorerie au quotidien en facturant vos clients à l’avancement.
Rédigez des devis détaillés
Créez des devis aux couleurs de votre entreprise et structurez-les en insérant tranches de travaux, images, options, variantes, etc. Chiffrez vos prestations avec des prix toujours à jour grâce à l’import des tarifs de plus de 700 fabricants et distributeurs du BTP via la plateforme Tarifeo.
Facturez à l’avancement
Optimisez votre trésorerie en établissant à vos clients des situations de travaux afin de les facturer à hauteur des prestations déjà effectuées. Ce moyen est idéal et recommandé lorsque les travaux s’étalent sur une longue période car il vous permet de couvrir les achats déjà engagés.
Automatisez vos tâches
Grâce au transfert automatique, réalisez tous vos documents de ventes et d’achats les uns à la suite des autres. Vous gagnez du temps et pouvez vous consacrer pleinement à votre métier.
Suivez vos résultats
Avec le tableau de bord, vos indicateurs clés sont toujours disponibles et actualisés en temps réel. Éditez des statistiques afin de disposer de toutes les informations pour prendre les bonnes décisions.
Gérez précisément vos stocks
Évitez les ruptures ! Suivez précisément les états de stocks de vos produits et lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum est atteint.
Fonctions principales
Caractéristiques générales
Mode en ligne : 1 société incluse, 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter jusqu’à 3)
Mode licence : version monoposte ou réseau jusqu’à 3 postes, 5 sociétés
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Gestion des droits utilisateurs
Protection des dossiers par mot de passe
Gestion des favoris
Recherche multicritère
Personnalisation des listes de consultations (vues)
Champs obligatoires (personnalisables)
Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®) (1)
Gestion des ventes
Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
Création illimitée de tranches de travaux
Récapitulatif des lignes
Transfert automatique des documents (devis en factures, facture en avoir...)
Situations de travaux et factures d’avancement
Décompte général et définitif (DGD)
Télétransmission des factures sur Chorus Pro (1)
Envoi des documents par e-mail
Personnalisation des documents
Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
Cautionnement bancaire des retenues de garantie
Gestion des services à la personne
Gestion du compte prorata (second œuvre)
Livraison / réception totale ou partielle
Bons de retour et avoirs partiels
Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
Fichiers collaborateurs, commerciaux et intérimaires
Barème de commissionnement
Éléments
Fiches éléments de type fourniture, main d’oeuvre, ouvrage, etc.
Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
Gestion du fourni-posé
Consultation et import de tarifs fournisseurs avec mise à jour automatique quotidienne (1)(2)
Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage) (1)(3)
Calcul de métrés
TVA neuf ou rénovation
Insertion d’image associée à l’élément
Gestion des éco-contributions (DEEE et éco-mobilier)
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, tauxde marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
Tarifs et promotions
Éléments de remplacement
Clients
Fichiers clients et prospects
Multi-adresses de facturation et de livraison
Envoi de SMS (1) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
Saisie des règlements
Multi-échéances, pointage entre échéances
Échéanciers clients et remises en banque
Historique des éléments et documents de ventes
Lettres de relance
Achats et stocks
Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
État sur les demandes de prix
Bons d’entrée et bons de sortie
Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
Valorisation du stock au PUMP
Saisie des inventaires
Suivi d’activité
Tableau de bord
Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client
Imports & Exports
Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable (2)
Export des factures au format de facture électronique Factur-X
Import / Export au format CSV
Import / Export paramétrables
Export des documents en PDF, Word®, Excel®
Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
Liste des fonctions non exhaustive
(1) Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM.
(2) Nécessite un abonnement auprès de Tarifeo.
(3) Les bibliothèques d’ouvrages sont à acquérir en plus auprès des éditeurs.
(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE