Besoin de dossier supplémentaire ? Découvrez l'article spécifique à votre demande : EBP Dossiers supplémentaire
Comparatif des différents services disponibles dans les abonnements Confort et Expertise +
Service Confort :
Accès au Service d'Assistance : assistance téléphonique et visualisation à distance de l'écran par un technicien
Télédéclaration (envoie de la DSN)
Mises à jour légales, fonctionnelles et conventionnelles
Service Expertise + :
Accès au Service d'Assistance : assistance téléphonique et visualisation à distance de l'écran par un technicien
Mises à jour légales, fonctionnelles et conventionnelles
Télédéclaration + (envoi, suivi et réception dans la solution) et réception du Taux PAS automatique
Version réseau
Rappel gratuit par EBP en cas d'attente de plus de 30 secondes
Résolution rapide d'une demande client, via la prise en main à distance (service disponible entre janvier-mars)
Service INNEO by EFL : chatexpert (aide immédiate par chat ou par téléphone) et bibliothèque numérique asociée à des outils pratiques (vidéos, 11 simulateurs, etc.)
Profitez d’une solution de Paie clé en main pour sécuriser la gestion de vos collaborateurs. Bénéficiez d’un accompagnement complet au démarrage pour être autonome plus rapidement au quotidien. Avec EBP Paie Solution Autonome, gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des tâches et réduisez ainsi vos coûts administratifs.
Solution paramétrée à votre activité
Gestion avancée des bulletins et déclarations sociales
Tableaux de bord stratégiques et opérationnels
Découvrez comment optimiser le traitement en toute sécurité pour consacrer votre temps aux contrôles des charges aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
SÉCURISEZ LA GESTION DE VOTRE PAIE
Bénéficiez d’un logiciel prêt à l’emploi et évolutif
Plus de risque d’erreur ou d’oubli, une équipe de spécialistes paie réalise un paramétrage sur-mesure et vous livre une solution clé en main. Elle intègre votre convention collective et les spécificités de votre entreprise. Vous êtes accompagné dans la prise en main du logiciel pour être opérationnel rapidement. Restez autonome dans le paramétrage de votre solution (création de nouveaux profils, rubriques, etc.) en fonction de l’évolution de votre masse salariale. Vous travaillez à plusieurs dans votre service ? Gérez les droits d’accès par utilisateur par dossier ou par type de documents.
Travaillez avec une paie conforme à la réglementation
Parce que l’essentiel est la conformité de votre paie, une veille sociale, légale et conventionnelle est assurée en permanence. Ainsi vous profitez d’une solution toujours à jour pour travailler en toute sécurité (prélèvement à la source, , bulletin clarifié, activité partielle, Fin de Contrat de Travail Unique (FCTU), Déclaration Obligatoire d’Emplois des Travailleur handicapés, etc.). Bénéficiez également de l’expertise des Éditions Francis Lefebvre en consultant votre bibliothèque numérique INNEO(1) dédiée aux missions de la paie. Vous accédez à des outils pratiques, à de la documentation légale ainsi qu’à un tchat pour trouver toutes les réponses à vos questions.
AUTOMATISEZ VOS PROCESSUS AU QUOTIDIEN
Gagnez en productivité
Vous courez toujours après les échéances ? Facilitez la préparation de vos bulletins de paie, de vos entrées et sorties de salariés en les réalisant en masse grâce à de nombreux filtres disponibles. Optimisez vos tâches récurrentes grâce à la gestion simplifiée des congés et absences. Vous pouvez les saisir par anticipation ou massivement. Personnalisez les plannings de vos salariés pour automatiser la remontée du temps de travail et des absences que vous gérez (temps partiel, congés payés, maladie, maternité, etc.). Enfin, contrôlez vos charges à l’aide du livre de paie dynamique et des nombreux états de paie disponibles dans le logiciel.
Optimisez la gestion de vos déclarations sociales
Les informations saisies dans les bulletins alimentent automatiquement vos déclarations. Évitez l’envoi de données sociales erronées grâce à l’outil de contrôle de cohérences DSN. Il vous indique, grâce à un code couleur simple, les anomalies à corriger. Envoyez vos déclarations rapidement et en toute sécurité, depuis votre solution, à l’aide d’EBP Télédéclaration. Enfin, soyez alerté et recevez automatiquement dans votre logiciel les données nécessaires au calcul du prélèvement à la source (1) pour chacun de vos salariés.
ANALYSEZ ET SUIVEZ AVEC PRÉCISION VOTRE MASSE SALARIALE
Prenez des décisions grâce aux indicateurs clés
Gardez la maitrise de vos données sociales et consultez l’évolution de votre masse salariale grâce aux tableaux de bord. La partie opérationnelle vous aide à suivre l’avancement du traitement de votre paie. La partie stratégique vous permet d’identifier rapidement les indicateurs comme le taux d’absentéisme, la pyramide des âges ou encore la répartition des contrats de travail. Si vous souhaitez aller encore plus loin, l’interrogation des données de paie vous permet de réaliser des contrôles approfondis en croisant autant de données que vous le souhaitez.
Établissez une véritable gestion administrative
De nombreux modèles de documents administratifs personnalisables sont proposés (lettres, contrats, attestations, déclarations), accessibles et rattachés à chacun de vos salariés. Créez vos propres modèles personnalisables en fonction de votre entreprise. Au quotidien, vous pouvez les consulter, les dupliquer, les imprimer et les envoyer par e-mail aux salariés, à tout moment. Dans le cas d’une gestion de la paie sur plusieurs établissements, créez des fiches qui regroupent les informations nécessaires et spécifiques à chacun.
Caractéristiques générales
Paramétrage personnalisé à la convention collective et aux spécificités de l’entreprise
Aménagements RGPD inclus
Conforme norme NEoDES
Mise à jour du plan de paie automatique
Gestion des droits par utilisateur et par groupe d’utilisateurs
Gestion des favoris
Protection des dossiers par un mot de passe
Aide en ligne
Sauvegarde et restauration des données dont 5Go de sauvegarde en ligne (1)
Gestion du multi-établissement
Gestion du multi-banque
Version réseau (1)
Gestion du paramétrage de paie
Mise à disposition à tout moment de la version système du paramétrage EBP pour consultation ou utilisation
Définition de profils et de sous-profils de paie
Définition des variables et des rubriques (de type brut, cotisation, net, commentaire)
Définition de liaisons entre des rubriques
Définition des régimes, tranches et taux de cotisations avec date d’application
Définition et personnalisation des cumuls
Éditeur de formule avec aide de saisie semi-automatique
Explication des calculs de paie
Gestion des paies
Saisie des variables en masse et en avance
Gestion des exercices (social, congés payés, etc.)
Gestion des effectifs
Taxe sur les CDD d’usage
Gestion des acomptes périodiques et des prêts
Calcul de l’intéressement et de la participation
Gestion des honoraires et des bénéficiaires d’honoraires
Temps partiel thérapeutique
Gestion de l’activité partielle
Gestion de certaines exonérations spécifiques
Télédéclaration des signalements DSN et de la DSN mensuelle
Réception automatique des données liées au taux de prélèvement à la source (1)
Suivi de l’état de traitement des déclarations sociales par organisme
Transfert comptable des salaires et des paiements avec explication des montants
Accès à INNEO Paie des Editions Francis Lefebvre (outils pratiques, documentations légales, simulateurs de calculs et chat) (1)
Gestion des salariés
Aide à création et à la mise à jour (en masse ou individuel) d’un salarié
Assistant d’entrée et de sortie d’un salarié (génération des documents légaux associés, Fin de Contrat de Travail Unique)
Définition des modèles de documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.) et autres documents sauvegardé par salarié / par établissement
Gestion des visites médicales et des tickets restaurants
Gestion de la mutation des salariés
Déclaration Préalable à l’Embauche - régime général et agricole
Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
Définition d’un planning hebdomadaire ou annuel par salarié
Gestion des contrats de prévoyance et assurance
Attestations de salaire, Maladie / Arrêt de travail (AT)
Gestion des bulletins de paie
Préparation, calcul des bulletins de paie et impression des duplicatas en masse avec filtres enrichis
Saisie des variables depuis le bulletin (salair es, heures) ou depuis une grille de saisie
Bulletin de paie pour un salarié sorti (portabilité des contrats de prévoyance, etc.)
Personnalisation de la date de paiement
Paie inversée
Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisation
Réimpression des bulletins validés
Gestion des congés payés et des absences
Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles)
Définition de nouveaux types d’absences personnalisées
Gestion des congés payés légaux, supplémentaires, d’ancienneté sur les périodes N-1 et N, des RTT et des arrêts de travail
Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paie ou depuis une grille de saisie en masse
Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties en cours de mois
États de contrôle et analytique
État des paiements / des variables / des heures
États des absences par salarié et par type d’absence / congés payés
États des variables avec personnalisation des grilles
États des charges par organisme avec effectif
État récapitulatif DSN / taxe sur les salaires
Livre et Journal de paie avec personnalisation des grilles de cumuls
Interrogation multiple des données de paie (analyse multicritère)
Tableau de bord personnalisable (vue opérationnelle et stratégique)
Registre du personnel
Index égalité professionnelle F/H (en option)
Historisation des données de paie
Historisation des paramétrages de paie et de la fiche salarié
Consultation du calcul utilisé et définition d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul dans un bulletin validé
Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contrat de travail
Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié et de l’historique ayant servi au calcul pour le bulletin en cours et / ou validé
Imports / Exports
Import des comptes rendus métiers des taux de prélèvement à la source
Import automatique des Fiches de Paramétrage Organisme Complémentaires (FPOC)
Import des documents administratifs de source externe
Import / Export paramétrable des banques
Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre expert-comptable (2)
Export des impressions au format PDF, Excel, HTML
Liste des fonctions non exhaustive
(1) Nécessite la souscription à l’abonnement Service Expertise +
(2) Compatible avec la majorité des logiciels du marché.