EBP Gestion PRO 2023 Saas / Cloud en ligne - Privilège - Abonnement annuel

Fiche EBP Gestion PRO

Tableau comparatif Gestion

Catalogue EBP

Véritable assistant de votre quotidien, appuyez-vous sur un logiciel performant et personnalisable pour gérer vos tâches de gestion commerciale. Chaîne des ventes, des achats et gestion des stocks, il vous aide à piloter votre entreprise et facilite vos prises de décisions

• Optimisez votre chaîne de vente

• Gérez vos achats et stocks

• Gérez vos ressources

• Pilotez votre activité

• Automatisez vos tâches récurrentes

• Emportez votre gestion partout avec vous

Fonctions principales

Caractéristiques générales

• Abonnement SaaS : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
• Abonnement local : 10 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 12 utilisateurs)
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Création de champs personnalisés
• Multilingue et multidevise
• Gestion de planning (évènements, etc.)
• Interactions avec Microsoft Office 365 ⁽¹⁾⁽⁵⁾
• Liaison avec EBP CRM PRO ⁽²⁾
• Application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

        
Gestion des ventes

• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
• Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA, TVA sur marge et autoliquidation de TVA
• Transfert automatique de documents
• Facturation périodique
• Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro ⁽¹⁾ (envoi de pièces jointes possible)
• Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures ⁽¹⁾
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Remise à l’encaissement ou à l’escompte
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Gestion des lettres de relance
• Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite) ⁽¹⁾
• Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes ⁽¹⁾
• Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux/collaborateurs
• Gestion de la DEB/DES
• Personnalisation et création de modèles d’impression
• Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

      
Articles

• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Gestion des articles liés
• Nomenclatures commerciales
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
• Matériels et familles matériels
• Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Import de données par douchette
• Module gestion des gammes ⁽²⁾
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

     
Clients

• Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Tarifs multi-lignes
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Gestion des impayés
• Historique des documents
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing ⁽¹⁾
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS) ⁽¹⁾
• Publipostage
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

       
Achats et stocks

• Demande de prix, bon de réception, commande…
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
• État sur les demandes de prix
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires
• Gestion des frais d’approche
• Gestion de l’auto-facturation

Suivi d’activité

• Tableau de bord et statistiques paramétrables
• Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

      
Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité ⁽²⁾
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable ⁽⁴⁾
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import/export au format CSV
• Import/export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
• API Rest(6)

  
Liste des fonctions non exhaustive

   
(1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire.
(2) Logiciel à acquérir séparément
(3) Disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale PRO en abonnement SaaS, sur App Store et Google Play
(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché
(5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les pour les versions en abonnement local
(6) Pour l’abonnement SaaS uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM

Fiche technique logiciels EBP SAAS en ligne :

• Navigateurs web compatibles : Internet Explorer 11 ou Microsoft® Edge, Chrome / Firefox (deux dernière version), Safari OS X 10.11 ou supérieur
• Systèmes d’exploitation supportés : Windows® 10, Windows® 11, Mac OS X 10.14 MOJAVE ou supérieur, iPad / iPhone (consultation de données), iOS13 ou supérieur, Chrome OS
• Connexion Internet : minimum 5 Mb/s en ADSL
• Écran : résolution 1280 x 1024 (conseillé 1920x1080)