Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.
Pilotez votre chaîne de vente
Créez vos documents de vente en quelques clics : devis, facture, avoir, commande... Gagnez du temps en passant quasi-automatiquement votre devis en facture, le logiciel reprend toutes les informations nécessaires.
Suivez vos règlements
Optimisez votre temps en ayant une vue d’ensemble sur vos règlements grâce à l’échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et éviter les retards de paiement.
Profitez d’une vision globale
Visualisez rapidement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients...). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.
Personnalisez vos documents
Soignez l’image de votre entreprise en personnalisant vos documents. Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.
Emportez votre business partout avec vous
Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d’améliorer votre relation client en ayant tout l’historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).
Fonctions principales
Caractéristiques générales
Mode en ligne : 1 société et 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 3)
Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 3 postes), 5 sociétés
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Protection des dossiers par mot de passe
Personnalisation des listes de consultation
Recherche multicritère
Champs obligatoires (personnalisables)
Interactions avec Microsoft Office 365 (1)(5)
Liaison avec EBP CRM Classic (2)
Application mobile EBP - Suivi devis factures (3)
Gestion des ventes
Devis, factures et avoirs
État d’avancement des devis
Transfert automatique de documents
Historique des transferts de documents
Gestion de la TVA
Fiches frais de port
Frais de port HT
Facturation d’articles non référencés dans la base article
Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
Télétransmission des factures / avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com (1)
Envoi par e-mail des documents de vente
Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
Modèles d’impression prêts à l’emploi (200)
Assistant de paramétrage des documents
Saisie des règlements (complets ou partiels)
Multi-échéances, pointage entre échéances
Gestion des écarts de règlements
Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
Gestion des lettres de relance
Historique des documents de vente par client
Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (2)
Articles
Articles de type bien ou service
Familles articles
Libellé et description de l’article
Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
Image associée à l’article
Étiquettes avec code-barres
Historique des articles, des devis et factures par client
Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (2)
Clients
Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
Tarifs et promotions
Saisie des règlements
Échéanciers clients
Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
Tableau de gestion des relances clients
Multi-adresses de facturation et de livraison
Gestion des comptes auxiliaires
Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing (1)
Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS) (1)
Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (3)
Suivi d’activité
Tableau de bord
Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client
Évolution et palmarès du chiffre d’affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article
Imports / Exports
Export des factures au format de facture électronique Factur-X
Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
Export art L215-3 (du code de la consommation)
Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(3)
Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable (4)
Liste des fonctions non exhaustive
(1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire. Pour le mode licence, requiert également la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM
(2) Logiciel à acquérir séparément
(3) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale Activ en ligne, sur App Store et Google Play
(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché
(5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les versions installables sur ordinateur