EBP Devis et Facturation Activ 2022 v21 réseau 2 postes - Compatible à partir de Windows 10

Fiche EBP Devis et facturation Activ

Tableau comparatif Gestion

Catalogue EBP

Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.

• Pilotez votre chaîne de vente

• Suivez vos règlements

• Profitez d’une vision globale

• Personnalisez vos documents

• Emportez votre business partout avec vous

Fonctions principales

Caractéristiques générales

1. Mode en ligne : 1 société et 1 utilisateur inclus (possibilité d’en ajouter 3)
2. Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu’à 3 postes), 5 sociétés
3. Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
4. Protection des dossiers par mot de passe
5. Personnalisation des listes de consultation
6. Recherche multicritère
7. Champs obligatoires (personnalisables)
8. Interactions avec Microsoft Office 365 ⁽¹⁾⁽⁵⁾
9. Liaison avec EBP CRM Classic ⁽²⁾
10. Application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

Gestion des ventes

1. Devis, factures et avoirs
2. État d’avancement des devis
3. Transfert automatique de documents
4. Historique des transferts de documents
5. Gestion de la TVA
6. Fiches frais de port
7. Frais de port HT
8. Facturation d’articles non référencés dans la base article
9. Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
10. Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
11. Télétransmission des factures / avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com ⁽¹⁾
12. Envoi par e-mail des documents de vente
13. Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
14. Modèles d’impression prêts à l’emploi (200)
15. Assistant de paramétrage des documents
16. Saisie des règlements (complets ou partiels)
17. Multi-échéances, pointage entre échéances
18. Gestion des écarts de règlements
19. Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
20. Gestion des lettres de relance
21. Historique des documents de vente par client
22. Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽²⁾

Articles

1. Articles de type bien ou service
2. Familles articles
3. Libellé et description de l’article
4. Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
5. Image associée à l’article
6. Étiquettes avec code-barres
7. Historique des articles, des devis et factures par client
8. Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
9. Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
10. Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽²⁾

Clients

1. Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
2. Tarifs et promotions
3. Saisie des règlements
4. Échéanciers clients
5. Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
6. Tableau de gestion des relances clients
7. Multi-adresses de facturation et de livraison
8. Gestion des comptes auxiliaires
9. Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing ⁽¹⁾
10. Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS) ⁽¹⁾
11. Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽³⁾

Suivi d’activité

1. Tableau de bord
2. Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client
3. Évolution et palmarès du chiffre d’affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

Imports / Exports

1. Export des factures au format de facture électronique Factur-X
2. Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
3. Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
4. Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
5. Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
6. Export art L215-3 (du code de la consommation)
7. Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(3)
8. Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable ⁽⁴⁾

Liste des fonctions non exhaustive